EU-LIFE

Building and promoting Excellence in Life Sciences in Europe
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Fremdsprachensekretär/-in

Description

Job Code:
10775
Department / Research Group:
Program Management BIMSB
Name:
1 Fremdsprachensekretär/-in

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) sucht eine/n Fremdsprachensekretär/-in in Vollzeit zur Unterstützung des wissenschaftlichen Leiters des „Berlin Institute for Medical Systems Biology“, Nikolaus Rajewsky, sowie des Managements des „BIMSB“.

Description:

•Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Nikolaus Rajewsky, dem Management und den Arbeitsgruppenleitern

•Organisation und administrative Betreuung der alljährlich stattfindenden Konferenz „Berlin Summer Meeting“

•Allgemeine Assistenz (Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminverwaltung für Seminare, Gremien und andere öffentliche Veranstaltungen)

•Organisation des Sekretariats (Schriftverkehr, Post, Mail, Telefon, Terminkoordination, Ablage)

•Fremdsprachliche Arbeiten (eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz, Übersetzen und Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten)

•Betreuung internationaler Gäste und Mitarbeiter

•Bestellwesen

Skills:

•Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Aufgabengebiet

•Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung

•Sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen (inkl. Grafik)

•Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

•Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten

•Wünschenswert wäre die Erfahrung in der Pflege von Webpages

Salary:
E 8 TVöD/Bund
Start Date:
Die Aufnahme Ihrer Tätigkeit sollte zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Limitation:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.

Application period:
05.04.2017
Contact address:
Information contact:
Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Ewald (nadine.ewald@mdc-berlin.de) gern zur Verfügung. Nähere Informationen über das MDC Berlin-Buch und das BIMSB sind unserer Webseite (https://www.mdc-berlin.de) zu entnehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt, in einer PDF-Datei (nicht größer als 5 MB) unter Angabe der oben genannten Reg.-Nr. an jobs@mdc-berlin.de.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Das MDC strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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