EU-LIFE

Building and promoting Excellence in Life Sciences in Europe
Building and promoting Excellence in Life Sciences in Europe

Personal Assistant Innovation and Business Team

Omschrijving

VIB verricht baanbrekend basisonderzoek naar de werking van het menselijk  lichaam, planten en micro-organismen. Hierbij ligt de nadruk op het vertalen van basisonderzoek naar toepassingen voor geneeskunde en landbouw. VIB is een onafhankelijk onderzoeksinstituut, gefinancierd door de Vlaamse overheid, met 1470 wetenschappers uit meer dan 60 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt. 

Voor het “Innovation and Business” team op VIB hoofdkantoor te Gent zijn we momenteel op zoek naar een Personal assistant m/v.

Functie

Het doel van de opdracht bestaat uit het behartigen van alle praktische zaken van een meerdere development managers. De voornaamste opdrachten zijn:

  • Complex agendabeheer met als belangrijkste onderdelen het plannen van interne en externe vergaderingen en conference calls
  • Registratie voor deelname aan conferenties
  • Organiseren en voorbereiden van zakenreizen,  zorgen voor hotelreservaties
  • Inkomende en uitgaande post beheren
  • Een tweede luik bestaat uit de administratieve opvolging van de contracten die met de industrie worden afgesloten (zorgen dat alle partijen hebben getekend, opname in de database, relevante communicatie rond de status van het project).

Profiel

  • Bachelor diploma in office management of aanverwante richting
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige positie
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden voor het plannen, organiseren en prioriteren van taken
  • Je kan vlot overweg met de gebruikelijke office pakketten (Word/Excel/Powerpoint)
  • Je bent een vriendelijke persoon die op een professionele manier haar/zijn taken uitvoert
  • Je ben vlot in het Nederlands en Engels (essentieel!)
  • Je werkt zelfstandig en je bent flexibel
  • We zoeken bij voorkeur iemand die voltijds kan werken

Wij bieden

  • Een gevarieerde en boeiende job in een aangename werkomgeving met heel diverse contacten, nationaal en internationaal
  • Onbepaalde duur contract met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extra-legale voordelen

Hoe solliciteren?

Heb je interesse voor deze functie?  Solliciteer dan nu online!



Host Institute